Privacy statement
Dit is de Privacyverklaring – Eastbound Gym BV
Eastbound Gym BV, gevestigd aan Tweede van Swindenstraat 1, 1093 VE Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Website: www.eastboundgym.nl
E-mail:balie@eastboundgym.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Eastbound Gym BV verwerkt persoonsgegevens van personen die:
lid zijn of zijn geweest van Eastbound Gym,
deelnemen aan (proef)lessen of evenementen,
contact opnemen via de website of e-mail,
leverancier, opdrachtnemer of zakelijke relatie zijn.
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Het gaat om:
voor- en achternaam
adresgegevens
telefoonnummer
e-mailadres
betaalgegevens
BTW-identificatienummer (indien van toepassing)
Grondslag voor verwerking
Eastbound Gym BV verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien daar een wettelijke grondslag voor bestaat zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG, namelijk:
Toestemming:
de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking;
Overeenkomst:
de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (zoals een lidmaatschap);
Wettelijke verplichting:
bijvoorbeeld ten behoeve van onze fiscale administratie;
Gerechtvaardigd belang:
voor het verbeteren van onze dienstverlening of beveiliging van onze bedrijfsvoering.
Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
het uitvoeren van het lidmaatschap of overeenkomst;
het afhandelen van betalingen en administratie;
communicatie over lessen, reserveringen of wijzigingen;
marketing- en promotiedoeleinden (zoals nieuwsbrieven, mits toestemming is verleend);
naleving van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaartermijnen);
verbetering van onze dienstverlening en beveiliging.
Eastbound Gym BV verstrekt geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de uitvoering van het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Na beëindiging van het lidmaatschap worden gegevens verwijderd, tenzij:
er wettelijke bewaartermijnen gelden (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar), of
de betrokkene expliciet toestemming heeft gegeven voor langere bewaring, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.
Nieuwsbrief
Eastbound Gym BV verzendt nieuwsbrieven om leden en geïnteresseerden te informeren over acties, lessen en evenementen. Bij elke nieuwsbrief is een uitschrijflink opgenomen. Uitschrijven kan op elk moment.
Beveiliging van persoonsgegevens
Eastbound Gym BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging.
Toegang tot digitale bestanden is beperkt tot geautoriseerde medewerkers;
Gegevens worden beveiligd met sterke wachtwoorden en versleutelde verbindingen;
Back-ups worden versleuteld opgeslagen.
Inschakeling van verwerkers
Eastbound Gym BV kan gebruikmaken van externe dienstverleners (“verwerkers”) voor onder meer ledenadministratie, betaling of e-mailcommunicatie. Met alle verwerkers is een verwerkersovereenkomst
gesloten waarin is vastgelegd dat zij uitsluitend handelen in opdracht van Eastbound Gym BV en de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
Gebruik van foto- en videomateriaal
Tijdens lessen, trainingen of evenementen kunnen foto’s en/of video-opnames worden gemaakt. Deze beelden kunnen door Eastbound Gym BV worden gebruikt voor promotionele en communicatieve doeleinden, waaronder publicatie op socialmediakanalen en de website.
Door deelname aan lessen of evenementen geef je toestemming voor het maken en gebruiken van dergelijk beeldmateriaal.
Indien je niet gefotografeerd of gefilmd wilt worden, kun je dit altijd aangeven bij de trainer of medewerker. Op jouw verzoek zal Eastbound Gym BV redelijke inspanningen verrichten om beeldmateriaal niet te gebruiken of te verwijderen, voor zover dat binnen haar invloedssfeer ligt.
Cookies en websitegebruik
Onze website gebruikt cookies voor functionele en analytische doeleinden.
Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Gegevens worden anoniem verwerkt; wij hebben Google geen toestemming gegeven deze gegevens met derden te delen.
Je kunt cookies verwijderen of uitschakelen via je browserinstellingen. Houd er rekening mee dat de website dan mogelijk minder goed functioneert.
Links naar andere websites
Op onze website kunnen links staan naar websites van derden. Eastbound Gym BV is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe sites. Wij raden aan om altijd het privacybeleid van de betreffende website te lezen.
Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
inzage te krijgen in je persoonsgegevens;
correctie, verwijdering of beperking van verwerking te vragen;
bezwaar te maken tegen verwerking;
een kopie van je gegevens te ontvangen (dataportabiliteit);
je toestemming in te trekken;
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
(www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Verzoeken kun je richten aan balie@eastboundgym.nl.
Wij reageren binnen vier weken na ontvangst van je verzoek.
Wijzigingen
Eastbound Gym BV behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij leden en geregistreerde relaties per e-mail informeren.